Auxiliar administrativo - Atacadão das Baterias Chapecó

O Auxiliar Administrativo é responsável por realizar atividades de apoio à área administrativa, garantindo que os processos internos da empresa ocorram de maneira eficiente e organizada. Esse profissional realiza funções como controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, organização de agendas, arquivamento de documentos, além de prestar suporte a outras áreas da empresa.

• Atendimento ao Cliente e Fornecedores:
  Prestar atendimento ao público, seja presencial, por telefone ou por e-mail, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas sobre os serviços da empresa.
• Controle e Arquivamento de Documentos:
  Organizar e arquivar documentos administrativos e financeiros, como contratos, recibos, e formulários, garantindo que a documentação esteja acessível e bem preservada.
• Emissão de Documentos e Relatórios:
  Auxiliar na emissão de documentos administrativos, como cartas, relatórios, formulários e planilhas, conforme as necessidades dos departamentos da empresa.
• Suporte ao Departamento Financeiro e Contábil:
  Auxiliar em atividades básicas de controle financeiro, como organização de notas fiscais, lançamentos em planilhas, apoio na conciliação bancária e organização de pagamentos e recebimentos.
• Gestão de Estoque e Suprimentos:
  Auxiliar na gestão de materiais de escritório e outros suprimentos, realizando o controle de estoque, fazendo pedidos de reposição e recebendo materiais.
• Organização de Arquivos e Bancos de Dados:
  Auxiliar na manutenção de arquivos físicos e digitais, organizando e atualizando sistemas de arquivamento e bancos de dados da empresa.
• Controle de Documentos Financeiros:
  Organizar e arquivar documentos financeiros, como recibos, comprovantes de pagamento, extratos bancários e outros documentos relacionados às finanças da empresa.
• Acompanhamento de Cobranças:
  Monitorar os pagamentos pendentes dos clientes, entrar em contato para cobrar valores em atraso e registrar os pagamentos realizados, garantindo que a empresa mantenha o controle sobre seus recebíveis.
• Lançamento de Despesas e Receitas:
  Realizar o lançamento de despesas e receitas no sistema financeiro da empresa, garantindo a precisão e a organização dos registros contábeis para facilitar a análise financeira.
• Controle de Fluxo de Caixa:
  Ajudar no controle diário do fluxo de caixa da empresa, registrando as entradas e saídas de recursos financeiros, e realizando o planejamento de curto e médio prazo para garantir a liquidez da empresa.
• Emissão de Notas Fiscais e Faturas:
  Auxiliar na emissão de notas fiscais de vendas e serviços, além de elaborar faturas para clientes, garantindo que todos os documentos sejam emitidos de acordo com a legislação vigente e as políticas da empresa.